會(huì)議系統(tǒng)包括：基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗(yàn)與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域，深受用戶的青睞。
會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展史
【原始的會(huì)議形式】：
遠(yuǎn)古的部落氏族會(huì)議，就是把大家召集到一個(gè)空曠的地方共同討論一些重要的事情，受
條件限制，會(huì)場(chǎng)中不可能配備類似現(xiàn)代會(huì)場(chǎng)中的任何電器設(shè)備，這樣的會(huì)議形式歷經(jīng)原始社會(huì)、奴隸社會(huì)、封建社會(huì)，幾乎占據(jù)了人類發(fā)展的整個(gè)歷史過程。設(shè)備空白的會(huì)議形式嚴(yán)重的影響了大型會(huì)場(chǎng)中人與人之間的溝通與交流。
【第一代會(huì)議系統(tǒng)】：
工業(yè)革命以后，科技的進(jìn)步使電子技術(shù)有了突破性發(fā)展。會(huì)議的組織形式變成多只話筒一字排開同時(shí)接入現(xiàn)場(chǎng)的電聲設(shè)備，與會(huì)者通過電聲設(shè)備獲取信息，只是會(huì)議討論時(shí)，你一句我一句，特別是某些大型會(huì)議，會(huì)議的組織很難有序的進(jìn)行。
【第二代會(huì)議系統(tǒng)】：
隨著時(shí)間的推移，人類研制出單電纜連接的專業(yè)音頻會(huì)議系統(tǒng)（即“手拉手”音頻會(huì)議系統(tǒng)），近幾年，這種會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用愈加廣泛，作為會(huì)議有效的組織和溝通的工具，這種音頻會(huì)議系統(tǒng)使會(huì)議進(jìn)入有序的會(huì)議組織時(shí)代。
【第三代會(huì)議系統(tǒng)】：
隨著大規(guī)模、超大規(guī)模集成電路的投入使用的數(shù)字時(shí)代的到來，其高保真度的語音質(zhì)量，高清晰度的圖像質(zhì)量倍受使用者的青睞。會(huì)議系統(tǒng)由模擬音頻過渡到數(shù)字音頻。
【第四代會(huì)議系統(tǒng)一智能會(huì)議系統(tǒng)】：
在人類的交流過程中，有效性的信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于內(nèi)容，所以單單一個(gè)聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的要求。所以現(xiàn)代會(huì)議我們需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用高效的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時(shí)的會(huì)議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，同時(shí)也保證了會(huì)議高效的進(jìn)行，這樣的會(huì)議解決方案無疑是目前世界上最具有現(xiàn)實(shí)意義的會(huì)議組織的工具。
【發(fā)言設(shè)備】
發(fā)言設(shè)備·是一個(gè)專業(yè)名詞，指會(huì)議代表通過它來參與會(huì)議的討論表決的設(shè)備。根據(jù)所用的機(jī)型不同，會(huì)議代表可以得到以下功能的某些部分或全部：發(fā)言，申請(qǐng)發(fā)言，接收屏幕顯示資料，通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其他參會(huì)人員交談，參加電子表決，同聲傳譯系統(tǒng)是指接收原發(fā)言語種的同時(shí)翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。
最基本的發(fā)言機(jī)設(shè)備有：帶開關(guān)的話筒，投票按鍵和液晶狀態(tài)顯示器。更高級(jí)的型號(hào)還裝備了液晶屏幕，多語種選擇通道器，軟觸鍵和代表身份認(rèn)證卡讀出器。會(huì)議主席用的發(fā)言話筒還有發(fā)言優(yōu)先功能，主席用這個(gè)功能可以使正在進(jìn)行的代表發(fā)言暫時(shí)停止。
【桌面式與嵌入式】
發(fā)言話筒可以擺放在臺(tái)面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內(nèi)。除了發(fā)言話筒，系統(tǒng)內(nèi)也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無線手執(zhí)式話筒等，使沒有座席的會(huì)議參加者，如客座發(fā)言人也能發(fā)言。
臺(tái)面式適合移動(dòng)性大或要求比較靈活，經(jīng)常產(chǎn)生變化的系統(tǒng)。如果是形式比較固定的系統(tǒng)，則采用嵌入式更適宜。還有配套的附助設(shè)備供應(yīng)用戶選用，如話筒架，安裝輔件，移動(dòng)式還有系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)輸箱和接口板等
同聲傳譯和語種分配
會(huì)議系統(tǒng)在向參會(huì)者提供同聲傳譯語種的分配方面有完善的功能，因此它可以滿足大型多語種國(guó)際會(huì)議的全面要求。在設(shè)計(jì)傳譯功能時(shí)也貫徹了系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)思想：傳送傳譯語種的數(shù)字分配信號(hào)所用的電纜與其它功能所用的電纜完全相同。因此在原有的會(huì)議系統(tǒng)中增加傳譯功能是比較容易的事。
同聲傳譯系統(tǒng)可以選擇由原語種直接翻譯的工作方式，或可選擇二次轉(zhuǎn)譯方式，以利于不為大家熟悉的小語種的翻譯。每個(gè)譯員臺(tái)都有一個(gè)發(fā)言原語種的輸出，還有一個(gè)輸出，可以選擇別的語種。
【有線或無線的語種分配】
會(huì)議系統(tǒng)的語種分配系統(tǒng)有不同的工作方式供選擇。語種分配可由會(huì)議系統(tǒng)的電纜線路實(shí)現(xiàn)，用通道選擇器或帶有通道選擇功能的代表言機(jī)聽不同的語種。還可以選用無線的紅外系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)語種分配，用紅外發(fā)射機(jī)將各種語言送到會(huì)場(chǎng)的各部位，用帶有耳機(jī)或內(nèi)置揚(yáng)聲器的個(gè)人紅外接收器收聽。
【中央控制設(shè)備】
中央控制器(suntron)是管理系統(tǒng)的心臟。中央控制器可以獨(dú)立操作，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)議控制；也可以由機(jī)務(wù)員通過個(gè)人電腦操縱，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的管理。
所有型號(hào)的中控都有控制多達(dá)240臺(tái)發(fā)言設(shè)備的功能，受控設(shè)備包括代表機(jī)，主席機(jī)，譯員臺(tái)和音頻接口設(shè)備。如果需要增加系統(tǒng)的受控容量，可以增接擴(kuò)展設(shè)備，每加一臺(tái)擴(kuò)展，系統(tǒng)的發(fā)言設(shè)備受控量增加240臺(tái)。所有主控機(jī)都可以為最多60臺(tái)的發(fā)言設(shè)備提供電源。如果需要為更多的設(shè)計(jì)供電，可以接上附加電源。
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【應(yīng)用軟件
由PC機(jī)控制的會(huì)議系統(tǒng)的用戶，可享用的軟件模塊范圍非常廣泛。這些軟件模塊是由微軟視窗(Microsoft Windows)運(yùn)行的，因此把會(huì)議的準(zhǔn)備，管理，控制都置于圖象計(jì)算機(jī)環(huán)境之中。允許將軟件模塊的任何形式的結(jié)合裝入系統(tǒng)，從而滿足各種特定的系統(tǒng)要求。一般在大的系統(tǒng)中才采用軟件控制方式，這種系統(tǒng)要求由機(jī)務(wù)員控制。
運(yùn)行軟件的PC機(jī)被接到會(huì)議系統(tǒng)后就通過系統(tǒng)的電纜線路與發(fā)言設(shè)備，翻譯設(shè)備，以及控制設(shè)備產(chǎn)生了直接的鏈路。所以可以集中到一點(diǎn)對(duì)會(huì)議實(shí)施各方面的管理。從而進(jìn)一步簡(jiǎn)化了操作，提高了數(shù)據(jù)分配的效率。
在視像自動(dòng)跟蹤功能方面目前比較先進(jìn)的是脫離軟件的束縛,無需增加軟件來實(shí)現(xiàn)控制.
【資料分配設(shè)備】
會(huì)議系統(tǒng)的突出特點(diǎn)之一是能快速，有效地向會(huì)議參加者分配資料，并可以滿足所有的要求。會(huì)議系統(tǒng)可以支持多種顯示媒體，從簡(jiǎn)單的LCD個(gè)人屏幕到會(huì)場(chǎng)廣播的電視設(shè)備。
主席機(jī)，譯員臺(tái)和部分代表機(jī)上裝備了具有兩行顯示的LCD屏，用以顯示代表資料、表決時(shí)間、公用或個(gè)人資料、話筒的狀態(tài)、多語種的使用說明。LCD技術(shù)是袖珍彩色液晶電視的核心技術(shù)，用這種電視向指定的會(huì)議參加者個(gè)別提供資料顯示是非常理想的。
【遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)（視像會(huì)議系統(tǒng)，交互式書寫系統(tǒng)）】
通常的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)指的是視像會(huì)議系統(tǒng)，將語音和視頻圖像遠(yuǎn)程交互共享。對(duì)于計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)交互，傳統(tǒng)的方式是轉(zhuǎn)換成視頻后傳輸，這種方式會(huì)使圖像質(zhì)量和實(shí)時(shí)交互性大幅下降。隨著會(huì)議內(nèi)容數(shù)據(jù)化的發(fā)展需要，交互式書寫系統(tǒng)適時(shí)出現(xiàn)，彌補(bǔ)了這一不足。
交互式書寫系統(tǒng)將筆輸入技術(shù)、觸摸技術(shù)、平板顯示技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公教學(xué)軟件等多項(xiàng)技術(shù)綜合于一體，將傳統(tǒng)的顯示終端提升為功能強(qiáng)大的人機(jī)交互設(shè)備。在不同尺寸的書寫屏上，用戶可以實(shí)現(xiàn)書寫、批注、繪畫以及電腦操作。通過網(wǎng)絡(luò)交互功能，可以實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)和批注內(nèi)容共享，與遠(yuǎn)程音視頻會(huì)議系統(tǒng)完美結(jié)合。此系統(tǒng)在會(huì)議、教學(xué)、培訓(xùn)、指揮、設(shè)計(jì)、查詢、控制等領(lǐng)域具有廣泛的應(yīng)用前景
【會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用】:
廣泛應(yīng)用于：監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等。
【主流的會(huì)議系統(tǒng)】
BOSCH博世
Beyerdynamic 拜亞動(dòng)力
GONSIN公信
TAIDEN臺(tái)電
