系統(tǒng)功能概述
現(xiàn)代高級(jí)別會(huì)議已不再只是語(yǔ)音為主的音頻會(huì)議，而需要大量多媒體信息交互，如會(huì)議資料、電腦文件、多種視頻信息、網(wǎng)絡(luò)瀏覽等。
TECHLOUNDS 無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng) 可使會(huì)人員擺脫“會(huì)議擴(kuò)聲+視頻顯示”的傳統(tǒng)會(huì)議形式，通過(guò)該模塊可實(shí)現(xiàn)與會(huì)議過(guò)程無(wú)紙化、材料信息化，全方位的信息互動(dòng)(音、視、錄、控、各類(lèi)文檔材料等)，會(huì)議活動(dòng)無(wú)紙化、會(huì)議資源分享化，打通信息孤島，可接入辦公OA系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等資源、從而提高會(huì)議效率、簡(jiǎn)化會(huì)議步驟、提高會(huì)議量。同時(shí)也帶來(lái)了全新的會(huì)議體驗(yàn)。
1、會(huì)議管理流程化：
它將傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)虛擬化，主題信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的無(wú)紙化會(huì)議平臺(tái)。
2、會(huì)議室資源利用率最大化：
立足于為辦公日常會(huì)議室預(yù)訂和相關(guān)設(shè)備及服務(wù)的使用，提供簡(jiǎn)單、合理的流程和優(yōu)化解決方案，使會(huì)議室相關(guān)資源利用率最大化。
3、會(huì)議室資源管理精細(xì)化：
支持會(huì)議室簽入、簽出、延時(shí)等精細(xì)化管理和流程設(shè)計(jì)，使管理更加智能高效，統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析功能幫助單位合理規(guī)劃、管理會(huì)議室資源。
4、會(huì)議過(guò)程無(wú)紙化、材料信息化，全方位的信息互動(dòng)（音、視、控、錄各類(lèi)文檔材料等）
5、會(huì)議活動(dòng)無(wú)紙化、會(huì)議資源分享化（可接入辦公OA系統(tǒng)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等資源、從而提高會(huì)議效率、簡(jiǎn)化會(huì)議步驟、提高會(huì)議質(zhì)量）。
6、會(huì)務(wù)管理信息化（會(huì)務(wù)信息展示發(fā)布、會(huì)議管理、環(huán)境控制、資料管理、教學(xué)學(xué)習(xí)情況反饋等）。
7、與會(huì)人員互動(dòng)方式多樣化、便捷化，支持手機(jī)、平板電腦、升降一體機(jī)，觸摸移動(dòng)一體機(jī)。
8、全方位的材料處理功能，系統(tǒng)涵蓋所有會(huì)議室材料的流轉(zhuǎn)、資源信息交流等。系統(tǒng)支持PDF、DOC、WPS、PPT、EXEL等。文檔格式和avi、mp3、mp4、rmvb等音視頻文件格式。
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